Финальный документ сохраняет принятое решение.
Но для следующего человека этого может быть недостаточно.
Ему может понадобиться понять, какие обстоятельства считались существенными, какие позиции существовали у участников, какие предположения использовались и почему одна альтернатива была выбрана вместо другой.
Что считать существенным изменением обстоятельств?
Как сохранить контекст, не создавая вокруг каждого решения избыточную бюрократию?
